Automatizare cu AI pentru procese interne

Reduceți timpul de procesare a documentelor cu 80%

Echipa dumneavoastră pierde ore în fiecare zi pe facturi, contracte și oferte. Automatizăm exact acele procese — cu rezultate măsurabile în primele 30 de zile, nu cu „soluții AI inovatoare" pe hârtie.

Programează un audit gratuit de 30 min al proceselor

Lucrăm cu directori operaționali și CFO din companii cu 50–500 de angajați, unde volumul de documente a depășit de mult capacitatea echipei. Mai jos sunt trei procese pe care le automatizăm frecvent — fiecare cu problema reală, soluția și rezultatul la care vă puteți aștepta. Sisteme deja livrate găsiți în portofoliu.

Procesare facturi & e-Factura

Problema: departamentul financiar introduce manual sute de facturi pe lună — furnizori diferiți, formate diferite, PDF-uri scanate. Erorile de tastare ajung în contabilitate, iar reconcilierea cu e-Factura (ANAF) se face „la mână", cu riscul de a rata termene.

Soluția: un flux automat care preia facturile din email/SPV, extrage cu AI datele relevante (furnizor, sume, TVA, scadențe, linii de produse), le validează încrucișat cu XML-ul e-Factura și le împinge direct în ERP/contabilitate. Excepțiile — și doar ele — ajung la un om.

Rezultat estimat: reducere de 70–85% a timpului de procesare per factură, zero erori de tastare pe câmpurile critice, reconciliere e-Factura în aceeași zi.

e-Factura / SPVOCR + AIIntegrare ERP

Programează un audit gratuit de 30 min

Asistent intern pe documentele firmei

Problema: răspunsurile există „pe undeva" — în contracte, proceduri interne, regulamente, oferte vechi — dar oamenii pierd zeci de minute căutându-le sau întrerup colegii care „știu". Cunoștințele pleacă odată cu angajații.

Soluția: un asistent AI intern, antrenat exclusiv pe documentele companiei dumneavoastră (contracte, proceduri, politici), care răspunde instant, citând sursa exactă din document. Rulează în infrastructura dumneavoastră sau într-un mediu dedicat — documentele nu ajung niciodată în servicii publice.

Rezultat estimat: timpul de găsire a unei informații scade de la 20–30 de minute la sub 30 de secunde; onboarding-ul noilor angajați se scurtează vizibil din prima lună.

Contracte & proceduriRăspunsuri cu sursăDate private

Programează un audit gratuit de 30 min

Automatizare platformă ERP / CRM

Problema: platforma firmei — ERP, CRM sau aplicație internă — se alimentează manual: fiecare document nou înseamnă ore de creat înregistrări, câmp cu câmp, de către un om care ar avea lucruri mai bune de făcut. Cu cât platforma e mai importantă, cu atât corvoada e mai mare.

Soluția: AI-ul citește documentul încărcat, extrage informațiile relevante și creează automat înregistrările în platforma dumneavoastră — proiecte, sarcini, roluri, notificări — cu validare automată și excepțiile trimise la un om.

Rezultat real, în producție pe TheCastList: un director de film încarcă scenariul, iar platforma creează automat proiectul, extrage rolurile și postează job-urile aferente — totul dintr-un singur upload de fișier. O muncă de 3 zile, redusă la 5 minute.

Un fișier → proiect completAI + ERP/CRMÎn producție la TheCastList

Programează un audit gratuit de 30 min

De ce BAV IT

Rezultate, nu demo-uri

Livrăm fluxuri care rulează în producție, integrate cu sistemele existente (ERP, contabilitate, email) — nu prototipuri care mor după prezentare. Fondatorul nostru, împreună cu doi colegi din HP, a înlocuit săptămâni de prelucrare manuală cu o interogare automată — același rezultat, în ore în loc de săptămâni.

Datele rămân ale dumneavoastră

Soluțiile pot rula on-premise sau în medii dedicate. Documentele confidențiale nu se antrenează în modele publice și nu părăsesc perimetrul agreat.

Începem mic, măsurăm tot

Pornim cu un singur proces, cu indicatori clari (timp/document, rată de erori, cost per operație). Extindem doar după ce cifrele confirmă.

Audit gratuit de 30 de minute

Într-o discuție de 30 de minute cu un specialist (nu cu un agent de vânzări) identificăm împreună:

  • procesele din firma dumneavoastră cu cel mai mare potențial de automatizare;
  • o estimare realistă de efort și economie pentru primul proces;
  • riscurile și cerințele de confidențialitate de care trebuie ținut cont.

Fără obligații. Dacă automatizarea nu se justifică economic, vă spunem direct.

Programează auditul

Fără liste de marketing — datele sunt folosite exclusiv pentru a vă răspunde. Răspundem în maximum o zi lucrătoare.